Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
IBERITAL DE RECAMBIOS, S.A. NIF: A08704546 Domicilio: C. Laureà Miró, 371-373, 08980 Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) Correo electrónico de contacto y ejercicio de derechos:
2. ¿Qué datos personales tratamos y con qué finalidad?
IBERITAL trata los datos personales facilitados a través de sus formularios, canales de contacto y servicios para las siguientes finalidades:
a) Consultas y solicitudes de información
Los datos facilitados a través de formularios, correo electrónico u otros medios de contacto serán tratados para atender y responder consultas, solicitudes de información y comunicaciones relacionadas con los productos, servicios y actividad de IBERITAL. La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de una relación contractual cuando la consulta esté relacionada con ellas y, en los demás casos, el interés legítimo de IBERITAL en atender las comunicaciones recibidas.
b) Comunicaciones comerciales y newsletter
Cuando el usuario lo autorice, sus datos de contacto podrán utilizarse para enviar información comercial, noticias y comunicaciones relacionadas con IBERITAL. La base jurídica es el consentimiento, que podrá retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
c) Procesos de selección
Los datos y documentación facilitados a través del apartado «Trabaja con nosotros» serán tratados para gestionar la candidatura y los procesos de selección en los que participe la persona interesada. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata. Cuando se solicite conservar la candidatura para futuros procesos de selección, dicha conservación se realizará únicamente durante el plazo informado y con la correspondiente base jurídica.
d) Seguridad y funcionamiento del sitio web
Podrán tratarse datos técnicos relacionados con el acceso y utilización del sitio web para garantizar su seguridad, funcionamiento y protección frente a usos fraudulentos o ilícitos. La base jurídica es el interés legítimo de IBERITAL en garantizar la seguridad de sus sistemas y servicios. El uso de cookies y tecnologías similares se regula específicamente en la Política de Cookies.
e) Sistema Interno de Información y Canal de Denuncias
IBERITAL dispone de un Sistema Interno de Información, que permite comunicar, de forma identificada o anónima, posibles infracciones o irregularidades en los términos previstos en la normativa aplicable. Los datos personales que puedan tratarse a través del canal se utilizarán exclusivamente para:
- recibir y gestionar las comunicaciones presentadas;
- analizar los hechos comunicados y decidir, en su caso, la apertura de actuaciones de investigación;
- mantener la comunicación con la persona informante cuando esta se haya identificado o haya facilitado un medio de contacto;
- adoptar las medidas correctoras, disciplinarias o legales que pudieran resultar procedentes;
- cumplir las obligaciones legales relacionadas con el Sistema Interno de Información y la protección de las personas informantes.
El tratamiento se basa en el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a IBERITAL, especialmente las derivadas de la Ley 2/2023, de 20 de febrero. El canal permite la presentación de comunicaciones anónimas. Cuando la persona informante decida identificarse, sus datos serán tratados con carácter confidencial y su identidad no será comunicada a las personas afectadas por los hechos relatados. No se solicitarán ni tratarán datos personales que no resulten necesarios para la gestión e investigación de la comunicación. Los datos que resulten manifiestamente innecesarios serán eliminados. La gestión del canal se realiza internamente por IBERITAL, mediante una plataforma y base de datos gestionadas por la propia organización. El acceso a la información queda restringido a las personas autorizadas conforme a sus funciones y a la normativa aplicable. La Ley 2/2023 exige precisamente limitar el acceso, minimizar los datos tratados y aplicar plazos específicos de conservación dentro del propio sistema.
3. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender las obligaciones legales y posibles responsabilidades. En particular:
- Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
- Comunicaciones comerciales: hasta que la persona interesada retire su consentimiento o solicite la baja.
- Procesos de selección: durante el proceso correspondiente y, cuando se haya autorizado su conservación para futuras vacantes, durante el plazo previamente informado.
- Sistema Interno de Información: los datos permanecerán en el propio sistema únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir si procede iniciar una investigación. Cuando no se inicien actuaciones de investigación, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación se procederá a su supresión del sistema, salvo la conservación anonimizada necesaria para dejar constancia de su funcionamiento. Si se inicia una investigación, la información necesaria podrá conservarse fuera del canal durante el tiempo necesario para tramitarla y atender las responsabilidades legales que pudieran derivarse.
La regla específica de los tres meses para las comunicaciones que no dan lugar a investigación deriva directamente del artículo 32 de la Ley 2/2023.
4. ¿A quién se comunicarán los datos?
Los datos personales no serán comunicados a terceros salvo:
- cuando sea necesario para cumplir una obligación legal;
- a autoridades, órganos judiciales o administrativos cuando proceda;
- cuando resulte necesario para el ejercicio o defensa de derechos;
- o cuando intervengan proveedores que presten servicios a IBERITAL y actúen como encargados del tratamiento, sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad y protección de datos.
En el ámbito del Sistema Interno de Información, el acceso a los datos estará limitado a las personas legalmente autorizadas y, cuando resulte necesario, podrán comunicarse a las autoridades u órganos competentes o a otras personas estrictamente necesarias para la adopción de medidas correctoras o la tramitación de actuaciones legales.
5. Transferencias internacionales de datos
No se prevén transferencias internacionales de datos derivadas de la gestión interna del Sistema Interno de Información. Cuando determinados servicios tecnológicos o proveedores puedan implicar una transferencia internacional de datos, esta se realizará únicamente cuando exista una base válida y se hayan adoptado las garantías exigidas por la normativa aplicable. El uso de cookies y servicios de terceros se detalla en la Política de Cookies.
6. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando procedan, sus derechos de:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad
- Retirada del consentimiento cuando el tratamiento se base en este
Para ejercerlos podrán dirigirse a: IBERITAL DE RECAMBIOS, S.A. C/ Laureà Miró, 371-373, 08980 Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) Correo electrónico:
7. Seguridad y confidencialidad
IBERITAL aplica medidas técnicas y organizativas dirigidas a proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso o utilización no autorizados, atendiendo a la naturaleza de la información y a los riesgos asociados al tratamiento. Las personas autorizadas para acceder a los datos están sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.
8. Actualización de la Política de Privacidad
IBERITAL podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos o relacionados con sus tratamientos de datos. La versión vigente será la publicada en el sitio web.