Política de privacitat
1. Responsable del tractament
IBERITAL DE RECAMBIOS, S.A. NIF: A08704546 Domicili: C. Laureà Miró, 371-373, 08980 Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) Adreça electrònica de contacte i per a l’exercici de drets:
2. Quines dades personals tractem i amb quina finalitat?
IBERITAL tracta les dades personals facilitades a través dels seus formularis, canals de contacte i serveis per a les finalitats següents:
a) Consultes i sol·licituds d’informació
Les dades facilitades a través de formularis, correu electrònic o altres mitjans de contacte seran tractades per atendre i respondre consultes, sol·licituds d’informació i comunicacions relacionades amb els productes, serveis i l’activitat d’IBERITAL.
La base jurídica serà l’aplicació de mesures precontractuals o l’execució d’una relació contractual quan la consulta hi estigui relacionada i, en la resta de casos, l’interès legítim d’IBERITAL a atendre les comunicacions rebudes.
b) Comunicacions comercials i butlletí informatiu
Quan l’usuari ho autoritzi, les seves dades de contacte es podran utilitzar per enviar informació comercial, notícies i comunicacions relacionades amb IBERITAL.
La base jurídica és el consentiment, que es podrà retirar en qualsevol moment sense que això afecti la licitud del tractament efectuat anteriorment.
c) Processos de selecció
Les dades i la documentació facilitades a través de l’apartat «Treballa amb nosaltres» seran tractades per gestionar la candidatura i els processos de selecció en què participi la persona interessada.
La base jurídica és l’aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona candidata.
Quan se sol·liciti conservar la candidatura per a futurs processos de selecció, aquesta conservació es durà a terme únicament durant el termini informat i amb la base jurídica corresponent.
d) Seguretat i funcionament del lloc web
Es podran tractar dades tècniques relacionades amb l’accés i la utilització del lloc web per garantir-ne la seguretat, el funcionament i la protecció davant d’usos fraudulents o il·lícits.
La base jurídica és l’interès legítim d’IBERITAL a garantir la seguretat dels seus sistemes i serveis.
L’ús de galetes i tecnologies similars es regula específicament a la Política de Galetes.
e) Sistema Intern d’Informació i Canal de Denúncies
IBERITAL disposa d’un Sistema Intern d’Informació que permet comunicar, de manera identificada o anònima, possibles infraccions o irregularitats en els termes previstos per la normativa aplicable.
Les dades personals que es puguin tractar a través del canal s’utilitzaran exclusivament per:
- rebre i gestionar les comunicacions presentades;
- analitzar els fets comunicats i decidir, si escau, l’obertura d’actuacions d’investigació;
- mantenir la comunicació amb la persona informant quan aquesta s’hagi identificat o hagi facilitat un mitjà de contacte;
- adoptar les mesures correctores, disciplinàries o legals que puguin resultar procedents;
- complir les obligacions legals relacionades amb el Sistema Intern d’Informació i la protecció de les persones informants.
El tractament es basa en el compliment de les obligacions legals aplicables a IBERITAL, especialment les derivades de la Llei 2/2023, de 20 de febrer.
El canal permet presentar comunicacions anònimes. Quan la persona informant decideixi identificar-se, les seves dades seran tractades de manera confidencial i la seva identitat no serà comunicada a les persones afectades pels fets relatats.
No se sol·licitaran ni es tractaran dades personals que no siguin necessàries per a la gestió i la investigació de la comunicació. Les dades que resultin manifestament innecessàries seran eliminades.
La gestió del canal es duu a terme internament per IBERITAL mitjançant una plataforma i una base de dades gestionades per la mateixa organització. L’accés a la informació queda restringit a les persones autoritzades d’acord amb les seves funcions i amb la normativa aplicable.
La Llei 2/2023 exigeix precisament limitar l’accés, minimitzar les dades tractades i aplicar terminis específics de conservació dins del mateix sistema.
3. Durant quant de temps conservarem les dades?
Les dades es conservaran durant el temps necessari per atendre la finalitat per a la qual van ser recollides i, posteriorment, durant els terminis necessaris per complir les obligacions legals i atendre possibles responsabilitats.
En particular:
- Consultes i sol·licituds: durant el temps necessari per atendre-les i, posteriorment, durant els terminis legals aplicables.
- Comunicacions comercials: fins que la persona interessada retiri el consentiment o sol·liciti la baixa.
- Processos de selecció: durant el procés corresponent i, quan s’hagi autoritzat la conservació de les dades per a futures vacants, durant el termini prèviament informat.
- Sistema Intern d’Informació: les dades romandran dins del mateix sistema únicament durant el temps imprescindible per decidir si escau iniciar una investigació. Quan no s’iniciïn actuacions d’investigació, una vegada transcorreguts tres mesos des de la recepció de la comunicació, se suprimiran del sistema, llevat de la conservació anonimitzada necessària per deixar constància del seu funcionament. Si s’inicia una investigació, la informació necessària es podrà conservar fora del canal durant el temps necessari per tramitar-la i atendre les responsabilitats legals que se’n puguin derivar.
La regla específica dels tres mesos per a les comunicacions que no donen lloc a una investigació deriva directament de l’article 32 de la Llei 2/2023.
4. A qui es comunicaran les dades?
Les dades personals no es comunicaran a tercers, excepte:
- quan sigui necessari per complir una obligació legal;
- a autoritats o òrgans judicials o administratius quan sigui procedent;
- quan sigui necessari per a l’exercici o la defensa de drets;
- o quan intervinguin proveïdors que prestin serveis a IBERITAL i actuïn com a encarregats del tractament, subjectes a les obligacions contractuals corresponents en matèria de confidencialitat i protecció de dades.
En l’àmbit del Sistema Intern d’Informació, l’accés a les dades estarà limitat a les persones legalment autoritzades i, quan sigui necessari, es podran comunicar a les autoritats o als òrgans competents, o a altres persones estrictament necessàries per adoptar mesures correctores o tramitar actuacions legals.
5. Transferències internacionals de dades
No es preveuen transferències internacionals de dades derivades de la gestió interna del Sistema Intern d’Informació.
Quan determinats serveis tecnològics o proveïdors puguin implicar una transferència internacional de dades, aquesta es durà a terme únicament quan existeixi una base vàlida i s’hagin adoptat les garanties exigides per la normativa aplicable.
L’ús de galetes i serveis de tercers es detalla a la Política de Galetes.
6. Drets de les persones interessades
Les persones interessades poden exercir, quan sigui procedent, els drets següents:
- Accés
- Rectificació
- Supressió
- Oposició
- Limitació del tractament
- Portabilitat
- Retirada del consentiment quan el tractament es basi en aquest
Per exercir-los, es poden adreçar a:
IBERITAL DE RECAMBIOS, S.A. C. Laureà Miró, 371-373, 08980 Sant Feliu de Llobregat (Barcelona) Adreça electrònica:
La sol·licitud haurà de contenir la informació necessària per acreditar la identitat de la persona sol·licitant i concretar el dret exercit.
En els tractaments vinculats al Sistema Intern d’Informació, l’exercici de determinats drets podrà estar subjecte a les limitacions previstes legalment per garantir la confidencialitat, la protecció de la persona informant i la correcta investigació dels fets.
La persona interessada també té dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
7. Seguretat i confidencialitat
IBERITAL aplica mesures tècniques i organitzatives destinades a protegir les dades personals davant la seva pèrdua, alteració, accés o utilització no autoritzats, tenint en compte la naturalesa de la informació i els riscos associats al tractament.
Les persones autoritzades per accedir a les dades estan subjectes al deure de confidencialitat corresponent.
8. Actualització de la Política de Privacitat
IBERITAL podrà modificar aquesta Política de Privacitat per adaptar-la a canvis normatius, tècnics o relacionats amb els seus tractaments de dades.
La versió vigent serà la publicada al lloc web.